Есть такая категория текстов, о которых все думают, будто написать их пара пустяков. Многие с легкостью берутся за пресс-релиз, не подозревая о множестве нюансов, обязательных к исполнению. О чем речь?

Давайте рассортируем по полочкам особенности этого важного и достаточно распространенного на полях СМИ представителя породы информационных текстов.

Вспомним, к примеру, события известной сказки «Репка»и попробуем составить пресс-релиз.

Начнем с вопроса: что такое пресс-релиз и для чего он предназначен?

Пресс-релиз, это краткая, сжато изложенная новость, написанная компанией для журналистов. На его основе впоследствии пишутся статьи и новости в СМИ. Задача копирайтера подать малоинтересное широким массам событие под таким ракурсом, чтобы оно вызвало как минимум любопытство.

В связи с этим, пресс-релиз может затрагивать:

• выпуск нового вида продукции;
• расширение рынка, использование продукции и услуг компании знаковыми персонами или группами;
• внутренние события компании, которые могут повлиять на результаты работы, социальные акции компании и так далее.

То есть, если мы опишем, как никому не известный дед с семьей трудится над сбором урожая, это мало кого заинтересует.

А вот появление с\х продукции нового поколения, которая поможет удешевить потребительскую корзину, или новый метод чудесной организации труда, именуемый «мышка», или даже использование выращенных дедом корнеплодов репы в супер-модных диетах звезд российской эстрады – несколько иное. И ведь никакого вранья. Чистая правда.

Какие бывают пресс-релизы?

В современном мире в ходу, как рассылки печатных пресс-релизов, так и их электронные аналоги.

1. Релиз-анонс. Он выпускается накануне события и призван привлечь к нему наибольшее внимание.(Двадцать пятого августа стартует акция «Выдерни репку», инициатором и основным участником которой является компания «Дед и Ко»)
2. Релиз-факт. Освещает промежуточные этапы какого-то процесса.
   (К всероссийской акции «Выдерни репку» сегодня присоединилась известная телеведущая Внучка.Результаты работ — небывалый корнеплод выдернут из земли на 25 процентов)
3. Релиз-постфактум. Повествует о прошедшем событии и его итогах.
   (Компанией «Дед и Ко» успешно завершена акция «Выдерни репку», в результате которой на прилавки жителей нашего города с завтрашнего дня поступит супер-диетический, экологически чистый продукт — Репа сказочная.)

Перейдем к внешности, то есть рассмотрим правила оформления пресс-релиза

Как должен выглядеть пресс-релиз? Иными словами, какова его структура?

• Обязательно наличие «шапки» в которой обозначена компания, выпускающая пресс-релиз, событийный повод, или тематика, контактное лицо, телефоны и адреса. Желательно контакты продублировать и в конце, в качестве подписи.
• Краткость и четкость изложения. Никакой воды. В идеале — не более 300 слов, размещенных на одной стороне печатной страницы. Уместны будут большие поля и печать через два интервала.
• Повествующий короткий заголовок, отражающий суть темы.
• Недопустимы шрифтовые выделения, подчеркивания, Caps Lock. Числа до девяти желательно писать буквами, а бОльшие — цифрами.
• В нижнем левом углу указывается дата. Это либо дата планируемой рассылки релиза, либо дата событийного повода, отраженного в релизе, но ни в коем случае, не дата его подготовки.

Если пресс-релиз копирайтером составлен грамотно, событийный повод освещен с интересной стороны, то на его основе журналисты будут составлять новости, использовать его для написания статей и обзоров, занесут в базу данных для аналитики. В таком случае, цель достигнута.